Te enteras el mismo día
La diferencia aparece al cerrar el turno, no cuando revisas los números a fin de mes y ya nadie se acuerda de nada.
Caja y arqueo
Control de caja que cierra el día en minutos
Apertura con fondo declarado, cada movimiento con su motivo y su responsable, arqueo por denominación y cierre con el detalle de cada medio de pago. Si falta plata, sabes de qué turno salió y quién estaba en la caja.
Configuramos tus cajas y roles
Arqueo en 2 minutos Diferencias con nombre y hora Cuadre por medio de pago Cierre X y cierre Z
Cómo se controla
El día de la caja, de la apertura al último billete contado.
La mayoría de los faltantes no son robos: son movimientos que nadie anotó. Cuando cada peso tiene motivo y responsable, el problema desaparece solo.
01 · Apertura
Cada turno arranca con un fondo declarado
El cajero abre la caja con su usuario y declara el monto inicial. Desde ese momento todo lo que entra y sale queda asociado a ese turno y a esa persona, sin ambigüedades al final del día.
- Apertura con fondo inicial y usuario responsable
- Ingreso con PIN por cajero, sin compartir contraseñas
- Varias cajas abiertas en simultáneo en el mismo local
- Turnos definidos por horario o abiertos hasta el cierre
02 · Movimientos
Todo lo que entra y sale queda anotado
Pago a un proveedor, retiro a la bóveda, vuelto que faltaba, propinas. Cada movimiento se carga con su motivo y su comprobante, así el efectivo del cajón siempre tiene explicación.
- Ingresos y egresos de efectivo con motivo obligatorio
- Retiros parciales a bóveda o a la caja fuerte
- Pagos a proveedores y gastos del día desde la misma caja
- Adjuntar comprobante o número de factura al movimiento
03 · Arqueo
Arqueo por denominación, sin calculadora
El cajero cuenta billetes y monedas por denominación y el sistema hace la cuenta. Si activas el arqueo ciego, no ve el monto esperado hasta terminar: el conteo es real, no un número copiado.
- Conteo por denominación de billetes y monedas
- Arqueo ciego opcional: el cajero no ve el esperado
- Diferencia calculada al instante, sobrante o faltante
- Cierre X para controlar a mitad de turno y cierre Z definitivo
04 · Cuadre
Cada medio de pago cuadra por separado
El efectivo se cuenta, pero la tarjeta, el QR y las transferencias también tienen que cerrar. Mellysoft separa los totales por medio de pago y los compara con lo que realmente se cobró.
- Totales separados: efectivo, tarjeta, QR y transferencia
- Conciliación automática de los cobros con Mercado Pago
- Ventas anuladas y descuentos identificados por separado
- Propinas discriminadas del total de la venta
Trazabilidad
Quién, cuándo y por qué. En cada movimiento.
Ninguna operación se borra. Una anulación, un descuento o un retiro quedan con el usuario que lo hizo, la hora exacta y el motivo que declaró. No hace falta acusar a nadie: el registro habla solo.
- Registro inmutable: se corrige con contra-asiento, no se borra
- Anulaciones y descuentos con motivo y autorización por rol
- Ingreso con PIN individual, sin usuarios compartidos
- Historial de cierres consultable meses después
Más allá del turno
Del cajón del mostrador al reporte del contador.
A escala
Varias cajas, varias sucursales
Cada caja tiene su fondo, su cajero y su arqueo, pero todas reportan al mismo panel. Ves el estado del día de cada local sin llamar a nadie por teléfono.
- Varias cajas simultáneas por local
- Panel multi-sucursal con los cierres del día
- Multi-moneda para operaciones con más de una divisa
Contable
Reportes y exportación
El historial de cierres queda disponible con su detalle completo. Filtras por fecha, sucursal, cajero o medio de pago, y lo exportas para tu contador sin rearmar nada a mano.
- Historial de cierres X y Z por turno y por cajero
- Reporte de diferencias: sobrantes y faltantes por período
- Exportación contable y conciliación de cobros
Conectado
La caja no vive sola
Las ventas del mostrador, los cobros integrados y la facturación electrónica alimentan la caja sin doble carga. El cajero vende y el control se arma solo.
- Alimentada por las ventas en mostrador
- Conciliación automática de los cobros con Mercado Pago
- Funciona con la app POS offline: sincroniza al volver la conexión
Ventajas
Qué cambia cuando la caja está controlada.
El cierre deja de ser un trámite
Contar, cargar y cerrar toma un par de minutos. El encargado se va a horario en vez de pelear con una planilla.
Menos faltantes
Cuando cada movimiento tiene nombre, hora y motivo, el efectivo deja de evaporarse sin explicación.
Todo cuadra, no solo el efectivo
Tarjeta, QR y transferencias se comparan con lo acreditado. Si el banco o la billetera no coincide, lo ves.
Historial para reclamar
Cada cierre queda guardado con su detalle. Puedes volver a un turno de hace tres meses y ver exactamente qué pasó.
Control aunque no estés
Varias cajas y varias sucursales en un panel. Ves los cierres del día desde el celular sin pisar el local.
Para empezar
Se configura una vez y queda andando.
Defines tus cajas, tus turnos y quién puede hacer qué. A partir de ahí el control es parte de la operación, no una tarea extra al final del día.
Desde el navegador
El encargado y el dueño entran con su usuario desde cualquier PC o celular para ver aperturas, cierres y diferencias del día.
O con la app POS instalada
El cajero abre, mueve y cierra la caja desde la app instalada en el equipo del mostrador, aunque se corte internet.
Permisos por rol
Cada rol ve y hace lo que le corresponde: el cajero opera su turno, el encargado autoriza retiros y el dueño ve todo.
Preguntas sobre control de caja
- 14 días gratis, sin tarjeta
- Configuramos tus cajas y roles
- Soporte en español
- Cancela cuando quieras
Es el registro ordenado del dinero que pasa por tu local: con cuánto abre cada turno, qué entra y qué sale durante el día, y cuánto hay al cerrar. Sirve para saber si el efectivo del cajón coincide con lo que el sistema dice que debería haber.
El arqueo es el conteo del dinero físico al cerrar el turno. En Mellysoft el cajero carga cuántos billetes y monedas hay de cada denominación, y el sistema calcula el total y lo compara con lo esperado. La diferencia queda registrada en el cierre.
El cierre X es un control parcial: muestra cómo va la caja sin cerrarla, para revisar a mitad de turno o antes de un cambio de cajero. El cierre Z cierra el turno de forma definitiva y deja el resumen final del día o del turno.
Es una opción que oculta al cajero el monto esperado hasta que termina de contar. Así el conteo refleja el efectivo real y no un número copiado de la pantalla. Puedes activarlo o desactivarlo según tu operación.
Sí. Puedes cargar ingresos y egresos de caja con su motivo, el usuario que los hizo y el comprobante asociado: retiros a la bóveda, pagos a proveedores, gastos del día o aportes de fondo.
La diferencia se muestra al cerrar, indicando si es sobrante o faltante, en qué turno y con qué cajero. El cierre igual se registra: nada se borra, así puedes revisar los movimientos y encontrar de dónde viene.
Sí. El cierre separa los totales por medio de pago y concilia automáticamente los cobros hechos con Mercado Pago, para que puedas comparar lo declarado con lo efectivamente acreditado.
Sí. Puedes tener varias cajas operando en simultáneo en un mismo local, cada una con su cajero, su fondo inicial y su propio arqueo, además de varias sucursales en un mismo panel.
Lo define el rol. Cada usuario entra con su PIN y solo hace lo que su permiso le habilita: operar el turno, autorizar un retiro, anular una venta o ver los cierres de todas las sucursales.
Sí. Los cierres y movimientos se exportan para contabilidad, con el detalle por turno, por medio de pago y por sucursal.
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