Se termina el cuaderno
La deuda deja de vivir en una hoja que se moja, se pierde o la lee mal el que entra el turno siguiente.
Cuentas por cobrar
Fiá sin perder el control de lo que te deben
Cada cliente con su cuenta corriente: lo que consume, lo que paga y el saldo que queda. El cobro entra a la caja del turno y el total a cobrar está siempre a la vista.
Cargos y abonos por cliente Saldo total a cobrar El cobro entra a la caja
Cómo funciona
Del cuaderno a una cuenta que cierra.
Fiar no es el problema. El problema es fiar sin registro: ahí es donde la plata se pierde y las relaciones se arruinan.
01 · La cuenta
Cada cliente con su cuenta, no con un papelito
El cuaderno de fiado y el grupo de WhatsApp con las deudas se terminan. Cada cliente tiene su cuenta corriente, con sus cargos, sus pagos y su saldo actualizado.
- Cargo cuando el cliente consume y abono cuando paga
- Saldo por cliente actualizado en el momento
- Comentario en cada movimiento para dejar constancia de lo acordado
- Historial completo: qué pasó, cuándo y quién lo registró
02 · Cobranza
El saldo total a cobrar, siempre a mano
En vez de sumar deudas de memoria, ves el total a cobrar y su detalle por cliente. Sabés quién te debe, cuánto y desde cuándo, sin revisar papeles.
- Saldo total a cobrar consolidado
- Detalle por cliente, ordenado por lo que más pesa
- Resumen de cuenta para mandarle al cliente
- Corte por sucursal cuando el cliente compra en más de un local
03 · Conectado a la caja
Cuando cobra, entra a la caja del día
El abono no queda flotando en una planilla aparte: se registra con su medio de pago y su caja, así el arqueo del turno cierra con la realidad.
- Cada abono con su medio de pago y su caja asociada
- Impacta en el arqueo del turno como cualquier cobro
- Sucursal y responsable registrados en cada movimiento
- Los saldos se reflejan en los reportes financieros
Las dos puntas
Lo que te deben y lo que debés.
Las cuentas por cobrar son la mitad del cuadro. Del otro lado están tus proveedores, con sus vencimientos y su saldo. Mellysoft maneja las dos y las cruza en los reportes financieros.
- Saldo a cobrar de clientes con su detalle
- Deuda con proveedores en proveedores y compras
- Ambas reflejadas en Cashflow y Estado de Resultados
Ventajas
Qué cambia cuando la deuda está anotada.
Cobrás lo que se te escapaba
Lo que no está anotado no se reclama. Cuando cada consumo queda cargado, la cobranza aparece sola.
Vendés a empresas y oficinas
Poder fiar con control te abre el cliente corporativo: el que come todos los días y paga a fin de mes.
Sin discusiones
Cada movimiento tiene fecha, monto, responsable y comentario. Si el cliente duda, le mostrás el detalle.
La caja sigue cuadrando
El abono entra con su medio de pago y su caja, así el arqueo del turno no queda desfasado.
Sirve con varias sucursales
El cliente puede consumir en un local y pagar en otro: la cuenta es una sola.
Para empezar
Se activa por cliente, cuando quieras.
Tus clientes cargados
Con el nombre y los datos de contacto ya podés abrirle cuenta. Los clientes que compran seguido ya están en el sistema.
Decidir a quién le fiás
La cuenta corriente se habilita por cliente. Vos elegís quién compra a cuenta y quién paga en el momento.
Permisos por rol
Definís qué usuarios pueden cargar un consumo a cuenta y cuáles registrar un pago, con su PIN.
Preguntas sobre cuentas corrientes
- 14 días gratis, sin tarjeta
- Soporte en español
- Cancela cuando quieras
Es el registro de lo que un cliente consume a crédito y de lo que va pagando. Cada consumo suma un cargo, cada pago suma un abono, y la diferencia es el saldo que ese cliente te debe.
Sí, es su uso más común: el cliente corporativo que consume durante todo el mes y paga contra resumen. También sirve para el cliente del barrio de toda la vida.
Sí. Tenés el saldo total a cobrar consolidado y el detalle por cliente, para saber quién pesa más en la cobranza.
Sí. Cada abono se registra con su medio de pago y su caja, así que impacta en el arqueo del turno como cualquier otro cobro.
Sí. Cada cargo o abono admite un comentario, útil para dejar asentado lo que se acordó con el cliente.
No hay problema: la cuenta es del cliente, no del local. Cada movimiento queda con su sucursal registrada.
Sí. Podés generar el detalle de su cuenta con los movimientos del período y el saldo, para compartirlo.
Lo definís con roles y permisos: cada usuario entra con su PIN y solo hace lo que su rol le habilita.
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